Asystent Administracyjny ds. AI i Automatyzacji Procesów (PL) (K/M/I/)

Do naszego zespołu poszukujemy Asystenta Administracyjnego ds. AI i Automatyzacji Procesów, który będzie wspierać Zarządy oraz zespoły MB Group w rozwoju i codziennym wykorzystaniu narzędzi sztucznej inteligencji, w szczególności Gemini AI Enterprise.

Jest to rola o charakterze administracyjno-rozwojowym, łącząca pracę z nowoczesnymi technologiami, organizację procesów oraz współpracę z użytkownikami biznesowymi. Osoba na tym stanowisku będzie miała realny wpływ na sposób pracy organizacji, efektywność zespołów oraz skalowanie wykorzystania AI w codziennych procesach.

Twój zakres obowiązków:

Aktywne wsparcie Zarządów i kluczowych zespołów MB Group w strategicznym i operacyjnym wykorzystaniu narzędzi AI (w szczególności Gemini AI Enterprise).
Projektowanie, konfiguracja i rozwój wewnętrznych asystentów AI wspierających administrację, operacje, sprzedaż, projekty oraz raportowanie.
Identyfikacja procesów o wysokim potencjale automatyzacji oraz inicjowanie wdrożeń AI zwiększających efektywność pracy zespołów.
Współtworzenie standardów pracy z AI w organizacji (prompting, struktury wiedzy, dobre praktyki).
Tworzenie, testowanie i optymalizacja promptów, instrukcji operacyjnych oraz baz wiedzy dla asystentów AI.
Nadzór nad dostępami, strukturą kont oraz podstawowym governance narzędzi AI.
Dokumentowanie przypadków użycia AI, efektów wdrożeń oraz rekomendacji rozwojowych.
Monitorowanie efektywności wykorzystania AI (adopcja, oszczędność czasu, jakość wsparcia) oraz proponowanie usprawnień.
Koordynacja i administracyjne wsparcie projektów AI (harmonogramy, statusy, raportowanie postępów).

Nasze wymagania:

Doświadczenie w pracy administracyjnej, projektowej lub operacyjnej, najlepiej w środowisku biurowym lub organizacji o złożonych procesach.
Praktyczne doświadczenie w korzystaniu z narzędzi AI (np. Gemini, ChatGPT, Copilot lub podobnych) w pracy biurowej, projektowej lub analitycznej.
Umiejętność samodzielnego tworzenia i optymalizacji promptów oraz instrukcji dla asystentów AI.
Zdolność analizy procesów i identyfikowania obszarów możliwych do automatyzacji lub usprawnienia.
Bardzo dobra organizacja pracy własnej oraz umiejętność prowadzenia kilku zadań/projektów równolegle.
Umiejętność pracy z dokumentacją, strukturami wiedzy i danymi (raporty, instrukcje, bazy wiedzy).
Swoboda we współpracy z różnymi zespołami (administracja, operacje, sprzedaż, projekty, zarząd).
Otwartość na nowe technologie, ciekawość i gotowość do ciągłego uczenia się w obszarze AI i automatyzacji.
Samodzielność, odpowiedzialność i proaktywna postawa w realizacji powierzonych zadań.

Oferujemy:

Możliwość kształtowania procesów i standardów pracy z AI w grupie nieustannie rozwijających się spółek, których działalność skupia się na innowacyjnych rozwiązaniach z zakresu ochrony środowiska i zrównoważonego rozwoju.
Pracę w zespole otwartym na nowe technologie, eksperymentowanie i wdrażanie innowacji.
Możliwość pracy przy realnych projektach transformacyjnych i automatyzacyjnych, które realnie zmieniają sposób pracy w organizacji.

Budowanie profilu eksperta AI w firmie o dużej skali działania.

Stabilne zatrudnienie w organizacji rozwijającej nowoczesne rozwiązania dla gospodarki obiegu zamkniętego.

Aby aplikować na to stanowisko wyślij swoje CV na adres mailowy: [email protected]