Menadżer Biura Projektów (PL)
- Forma zatrudnienia: umowa o pracę
- Tryb pracy: praca hybrydowa
- Wymiar pracy: pełny etat
Do naszego zespołu poszukujemy doświadczonego Menadżera Biura Projektów, który zbuduje i poprowadzi Biuro Projektów od podstaw. To rola strategiczna i zarządcza, w której będziesz porządkować portfel kluczowych inicjatyw, zwiększać skuteczność realizacji projektów i odciążać zarząd w obszarze operacyjnym, mając realny wpływ na tempo rozwoju całej Grupy.
Sukces w tej roli będzie mierzony realizacją projektów zgodnie z harmonogramem i budżetem, kontrolą odchyleń kosztowych i czasowych, terminowością raportowania, skutecznością zamykania projektów oraz stopniem realizacji celów strategicznych. KPI uwzględniają też efektywne zarządzanie ryzykiem i satysfakcję interesariuszy, co pozwala nieustannie podnosić standardy zarządzania projektami.
To wyjątkowa szansa, aby realnie kształtować rozwój organizacji i budować fundamenty dla kolejnych etapów ekspansji MB Group.
Twój zakres obowiązków:
- Budowa i prowadzenie Biura Projektów (PMO) dla MB Group oraz nadzór nad portfelem projektów strategicznych, w tym inwestycyjnych, operacyjnych, IT i regulacyjnych.
- Standaryzacja procesów zarządzania projektami poprzez tworzenie harmonogramów, kontrolę budżetów, definiowanie kamieni milowych oraz przygotowywanie raportów statusowych i zarządczych.
- Monitorowanie realizacji projektów pod kątem czasu, kosztów, zakresu i ryzyk, a także identyfikacja potencjalnych problemów i wąskich gardeł w procesach projektowych.
- Wsparcie zarządu w podejmowaniu decyzji projektowych, w tym ustalaniu priorytetów, alokacji zasobów i sekwencji działań.
- Koordynacja pracy kierowników projektów oraz zespołów międzyspółkowych, zapewniająca spójną i efektywną realizację projektów.
- Rekomendowanie usprawnień w procesach projektowych w celu zwiększenia skuteczności realizacji portfela projektów.
- Monitorowanie kluczowych wskaźników efektywności (KPI), w tym procentu projektów realizowanych zgodnie z harmonogramem i budżetem, odchyleń kosztowych i czasowych, terminowości raportowania do zarządu, skuteczności zamykania projektów oraz poziomu realizacji celów strategicznych.
Nasze wymagania:
- Doświadczenie w zarządzaniu projektami lub prowadzeniu Biura Projektów (PMO), najlepiej w dużych, złożonych organizacjach.
- Doświadczenie w nadzorowaniu portfela projektów strategicznych, w tym inwestycyjnych, operacyjnych, IT oraz regulacyjnych.
- Praktyczna znajomość standaryzacji procesów projektowych: tworzenia harmonogramów, kontroli budżetów, definiowania kamieni milowych i raportowania wyników projektów.
- Umiejętność monitorowania realizacji projektów pod kątem czasu, kosztów, zakresu i ryzyk oraz identyfikowania wąskich gardeł i proponowania usprawnień.
- Doświadczenie we wspieraniu zarządu w podejmowaniu decyzji projektowych, w tym w zakresie priorytetów, zasobów i sekwencji działań.
- Zdolności przywódcze i doświadczenie w koordynowaniu pracy kierowników projektów oraz zespołów międzyspółkowych.
- Umiejętność przygotowywania raportów zarządczych i statusowych oraz skutecznego monitorowania KPI, w tym realizacji projektów zgodnie z harmonogramem i budżetem, odchyleń kosztowych i czasowych, terminowości raportowania, skuteczności zamykania projektów i realizacji celów strategicznych.
- Silne kompetencje analityczne, organizacyjne i komunikacyjne oraz umiejętność pracy w dynamicznym, złożonym środowisku biznesowym.
- Samodzielność, odpowiedzialność i proaktywna postawa w realizacji powierzonych zadań.
Oferujemy:
- Możliwość realnego wpływu na rozwój i skalowanie całej MB Group poprzez budowę i prowadzenie Biura Projektów od podstaw.
- Udział w strategicznych projektach o dużym znaczeniu dla organizacji.
- Pracę w dynamicznym, profesjonalnym środowisku, w którym decyzje liderów mają bezpośrednie przełożenie na rozwój firmy.
- Samodzielność w kształtowaniu procesów projektowych oraz wprowadzaniu standardów zarządzania projektami w całej Grupie.
- Wsparcie i współpracę z zarządem oraz kluczowymi interesariuszami w podejmowaniu strategicznych decyzji projektowych.
- Stabilne zatrudnienie w organizacji rozwijającej nowoczesne rozwiązania dla gospodarki obiegu zamkniętego.
Aby aplikować na to stanowisko wyślij swoje CV na adres mailowy: [email protected]