Menadżer ds. Zbiórki i Recyklingu Sprzętu Wojskowego i Specjalistycznego (PL + UA) (K/M/I)
- Forma zatrudnienia: umowa o pracę
- Tryb pracy: praca hybrydowa
- Wymiar pracy: pełny etat
Twój zakres obowiązków:
- koordynowanie bieżącego funkcjonowania kancelarii in-house,
- przyjmowanie i porządkowanie spraw kierowanych do kancelarii oraz ustalanie ich priorytetów,
- monitorowanie terminów, statusów i realizacji prowadzonych spraw,
- koordynowanie przepływu informacji i dokumentów pomiędzy kancelarią a spółkami Grupy,
- nadzór nad rejestrami spraw, umów, pełnomocnictw, postępowań i dokumentacji korporacyjnej,
- koordynowanie kalendarza spraw sądowych, administracyjnych i innych terminów prawnych,
- organizowanie współpracy z kancelariami zewnętrznymi, notariuszami i innymi ekspertami,
- koordynowanie udziału prawników w spotkaniach organów zarządczych i nadzorczych spółek,
- wspieranie organizacji procesu opiniowania i obiegu umów oraz innych dokumentów,
- monitorowanie zmian w przepisach i koordynowanie komunikacji dotyczącej ich wpływu na działalność Grupy,
- przygotowywanie zestawień i raportów dotyczących pracy kancelarii, prowadzonych spraw i terminów,
- identyfikowanie możliwości usprawnienia procesów i organizacji pracy kancelarii,
- dbanie o jednolite standardy obsługi prawnej w spółkach Grupy,
- współpraca z Zarządem oraz kluczowymi funkcjami biznesowymi, w szczególności HR, Finansami, Operacjami, Zakupami i Administracją.
Nasze wymagania:
- wykształcenie wyższe prawnicze, łączące wiedzę prawniczą z bardzo dobrymi kompetencjami organizacyjnymi i koordynacyjnymi,
- doświadczenie w pracy w kancelarii prawnej, dziale prawnym lub kancelarii in-house,
- doświadczenie w koordynowaniu pracy kancelarii, działu prawnego lub wielu równoległych spraw,
- bardzo dobra organizacja pracy, umiejętność prowadzenia jednocześnie wielu tematów,
- skuteczne pilnowanie terminów i ustalanie priorytetów,
- samodzielność, uporządkowanie, konsekwencja w działaniu,
- dobra komunikacja z różnymi interesariuszami,
- umiejętność egzekwowania ustaleń i doprowadzanie tematów do końca,
- doświadczenie w pracy z dokumentacją prawną i procesami administracyjnymi,
- rozumienie funkcjonowania organizacji wielospółkowej,
- gotowość pracy w miejscowości Micigózd (15 km od Kielc).
Mile widziane
- doświadczenie w kancelarii in-house lub dziale prawnym grupy kapitałowej,
- znajomość prawa gospodarczego i korporacyjnego,
- znajomość zagadnień prawa administracyjnego i środowiskowego,
- doświadczenie w prowadzeniu spraw sądowych i administracyjnych od strony organizacyjnej,
- znajomość procesów związanych z KRS, pełnomocnictwami, umowami i dokumentacją korporacyjną,
- doświadczenie w pracy z systemami do zarządzania sprawami lub dokumentacją prawną.
Oferujemy:
- możliwość współtworzenia i porządkowania funkcjonowania kancelarii prawnej in-house,
- dużą samodzielność i realny wpływ na organizację pracy,
- współpracę z prawnikami oraz Zarządami spółek Grupy,
- udział w różnorodnych projektach biznesowych, korporacyjnych i regulacyjnych,
- pracę w Grupie działającej w obszarze recyklingu, gospodarki odpadami i gospodarki obiegu zamkniętego.