Obsługa kadrowa:

• Wprowadzanie danych pracowników i zleceniobiorców do systemu kadrowo-płacowego.
• Weryfikacja i aktualizacja uprawnień urlopowych.
• Przygotowywanie zgłoszeń i wyrejestrowań w ZUS oraz eksport danych do Płatnika.
• Kierowanie pracowników na badania wstępne i okresowe, nadzorowanie terminów badań.
• Prowadzenie i archiwizacja akt osobowych zgodnie z przepisami.
• Ewidencjonowanie urlopów, zwolnień lekarskich i innych absencji.
• Sporządzanie świadectw pracy, zaświadczeń, dokumentów do celów emerytalno-rentowych.
• Reprezentowanie pracodawcy przed ZUS i PIP.
• Zamknięcia zatrudnienia oraz wyrejestrowania pracowników w ZUS i systemach wewnętrznych.

Obsługa płacowa:

• Naliczanie wynagrodzeń (umowy o pracę, zlecenia, umowy menadżerskie).
• Obsługa dodatkowych list płac i terminów wypłat.
• Przygotowywanie i księgowanie przelewów wynagrodzeń.
• Wprowadzanie absencji i administrowanie harmonogramami czasu pracy.
• Obsługa zasiłków (macierzyński, rodzicielski, opiekuńczy) i świadczeń pracowniczych.
• Obsługa zmian warunków zatrudnienia, wynagrodzeń oraz zajęć komorniczych.
• Naliczanie składek ZUS i podatków oraz sporządzanie deklaracji (DRA, RZA, RSA, RCA).
• Sporządzanie PIT-11, PIT-40, PIT-4R, 8AR, IFT-1R.

Pozostałe obowiązki:

• Współpraca z medycyną pracy oraz obsługa PPK.
• Przestrzeganie zasad BHP, ochrony danych osobowych (RODO) i polityk wewnętrznych.
• Dbałość o właściwe przechowywanie dokumentacji i zachowanie tajemnicy służbowej.
• Realizacja dodatkowych zadań zleconych przez przełożonego.
• Opracowywanie wzorów dokumentów, raportów oraz dokumentacji kadrowo-płacowej.